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物业公司开展档案管理清查梳理工作

物业公司开展档案管理清查梳理工作

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物业公司开展档案管理清查梳理工作

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物业公司开展档案管理清查梳理工作

 

    本网讯  为进一步规范档案管理,确保档案的安全性、完整性和规范性,近日,物业公司按照集团公司《关于进一步加强和规范档案管理工作的通知》要求,认真开展档案梳理清查工作。

一是端正态度,提高认识。公司领导高度重视此次档案清查整理工作,责成各部门要组织专门力量立即对本部门的档案管理工作开展梳理清查,查缺补漏,确保档案管理不漏项、不缺项,符合档案管理规范要求。

    二是认真负责,确保清查整理工作不留死角。本次档案的清查范围包括各机关部室、各物业部的所有建档档案,包括各类记账凭证、审计报告、基础台账、签订的合同等。此项工作分为三个阶段,第一阶段由各单位梳理清查所管的档案并做好登记;第二阶段要求各部门按照公司统一制定的表格,逐项清查整理,上报到公司办公室存档;第三阶段由党政办相关人员到各单位对其档案资料进行核实。

三是落实责任,保证问题整改不放松。本次清查,梳理出了目前档案管理中存在的制度执行不够严谨、基础管理不够扎实、规范管理存在不足等问题,并制定了相应的整改措施。该公司将借助此次档案标准化建设的契机,踏实整改档案管理过程中存在的问题,建立起完整的档案归档、借阅等记录台帐,保证档案管理过程的痕迹化、可查询化。图为党政办工作人员在凉水井物业部检查档案工作 刘盛艳

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